Apa Itu Briefing? Ketahui Manfaat, Tujuan Briefing. Mungkin banyak yang belum mengerti apa itu briefing, kata briefing sering kita dengar, jika anda sudah bekrja atau dalam sebuah organisasi. Untuk penjelasanya kita ulas dalam atikel ini.
Apa Itu Briefing? Ketahui Manfaat, Tujuan Briefing
Briefing membahas apa? Brifing dapat dilakukan secara lisan, melalui presentasi, atau melalui dokumen tertulis. Pada umumnya, brifing akan menyampaikan informasi yang relevan tentang topik yang akan dibahas, tujuan dari brifing tersebut, dan tindakan yang harus dilakukan.
Pengertian Briefing
Apa Itu Briefing? Brifing adalah proses menyampaikan informasi atau instruksi kepada seseorang atau sekelompok orang dengan cara yang singkat dan jelas. Biasanya, brifing dilakukan untuk memberikan gambaran umum tentang sesuatu, misalnya sebuah proyek atau kegiatan, atau untuk menyampaikan instruksi yang harus diikuti oleh orang-orang yang terlibat.
Brifing biasanya dilakukan oleh seseorang yang memiliki otoritas atau keahlian dalam bidang yang bersangkutan, seperti seorang pemimpin proyek atau manajer. Namun, brifing juga dapat dilakukan oleh siapa saja yang memiliki informasi yang penting untuk disampaikan kepada orang lain.
Tujuan utama dari briefing adalah untuk menyampaikan informasi atau instruksi kepada seseorang atau sekelompok orang dengan cara yang singkat dan jelas. Dengan demikian, tujuan utama briefing adalah:
Memberikan gambaran umum: Briefing sering dilakukan untuk memberikan gambaran umum tentang sesuatu, seperti proyek atau kegiatan yang akan dilakukan. Dengan demikian, tujuan utama briefing adalah untuk menjelaskan secara singkat apa yang akan dilakukan dan mengapa hal itu penting.
Menyampaikan instruksi: Briefing juga dapat dilakukan untuk menyampaikan instruksi tentang tindakan yang harus diambil oleh orang-orang yang terlibat. Dengan demikian, tujuan utama briefing adalah untuk menyampaikan instruksi secara jelas dan singkat agar orang-orang yang terlibat dapat memahami dan mengikuti instruksi tersebut dengan benar.
Mempersiapkan orang-orang yang terlibat: Briefing juga dapat dilakukan untuk mempersiapkan orang-orang yang terlibat dalam proyek atau kegiatan dengan memberikan informasi yang diperlukan. Dengan demikian, tujuan utama briefing adalah untuk memastikan bahwa orang-orang yang terlibat memiliki semua informasi yang diperlukan untuk melakukan proyek atau kegiatan dengan sukses.
Mengurangi risiko kesalahan: Briefing juga dapat dilakukan untuk mengurangi risiko kesalahan dengan memberikan informasi yang tepat dan terperinci. Dengan demikian, tujuan utama briefing adalah untuk memastikan bahwa orang-orang yang terlibat memahami dengan benar apa yang harus dilakukan dan mengikuti instruksi dengan tepat.
Kapan briefing dilakukan?
Briefing dapat dilakukan kapan saja di mana ada kebutuhan untuk menyampaikan informasi atau instruksi secara singkat dan jelas kepada seseorang atau sekelompok orang. Beberapa contoh situasi di mana briefing sering dilakukan adalah:
Sebelum memulai proyek atau kegiatan: Briefing sering dilakukan sebelum memulai sebuah proyek atau kegiatan untuk memberikan informasi tentang apa yang akan dilakukan, tujuan dari proyek atau kegiatan tersebut, dan tindakan yang harus diambil oleh orang-orang yang terlibat.
Saat ada perubahan dalam proyek atau kegiatan: Briefing juga dapat dilakukan saat terjadi perubahan dalam proyek atau kegiatan yang sudah berjalan, misalnya jika ada perubahan dalam tujuan atau tindakan yang harus diambil.
Saat ada situasi darurat: Briefing juga dapat dilakukan dalam situasi darurat untuk memberikan instruksi tentang tindakan yang harus diambil dalam keadaan darurat tersebut.
Saat ada pengambilan keputusan: Briefing dapat dilakukan sebelum pengambilan keputusan untuk memberikan informasi yang diperlukan agar pengambilan keputusan lebih tepat.
Saat ada pertemuan: Briefing sering dilakukan sebelum atau sesudah pertemuan untuk memberikan informasi tentang topik yang akan dibahas atau hasil dari pertemuan tersebut.
Kesimpulan
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kata briefing adalah taklimat. Arti lainnya dari brifing adalah penerangan, pengarahan atau penjelasan.
